Application Integrationでワークフローをノーコードでサクッと作成

先日、人事部を訪ねると人事部員が３人並んで AppSheet（Google製ノーコードアプリ開発ツール）でアプリ開発をしてる光景に出会しました。手前味噌ではありますが、控え目に言ってすごくないですか？自走DXする現場。そんなノーコード推しの私が今回紹介するはGoogle CloudのApplication Integration。2023年7月にリリースされたiPaaSと呼ばれるクラウドサービス上でのデータ連携プラットフォームです。

Application Integrationとは

Application Integration は Google Cloud の Integration Platform as a Service（iPaaS）ソリューションです。多様な業務を支えるために必要な数多くのアプリケーション（Google Cloud サービスややサードパーティ製 SaaS）とデータを連携させ、管理する中核的なインテグレーション ツールを幅広く備えています。

Application Integrationを始める

様々なサードパーティのビジネスアプリケーションとのコネクタが用意されており、Application Integrationから簡単に接続することができるようになっています。

Googleフォームの作成

インテグレーションの作成

トリガーの設定

 curl -X POST \
    -H "authorization: Bearer $(gcloud auth print-access-token)"
    -H "Content-Type: application/json" \
    -d '{"trigger_id":"api_trigger/test_API_1"}' \
    "https://us-east1-integrations.googleapis.com/v1/projects/demo-project/locations/-/integrations/-:execute" 

変数の設定

APIで受け取るパラメーターを入力変数として設定します。

左側の変数ペイン「＋CREATE」で変数を新規作成します。今回はフォームから

{ "os": "Mac", "machineNum":3, "dept": "DX" } のようなJSON形式で入力情報を受け取るものとします。

データタイプでJSONを選択して、Infer from a sample JSON payload に先ほどのようなサンプルデータを入力するとデータ構造を推測してくれます。入力データとして使用するので Use as an input to Integration にチェックを入れておきます。

変数の型変換

タスクの設定（承認プロセス）

TASKS から「Approval」をドラッグ＆ドロップして Data Mapping と接続します。

Recipients に承認者のメールアドレスを入れます。

Custom notification mesage は以下のような文言にしました。

$formInput.dept$がPC購入申請を提出しました。

$formInput.os$を $machineNumInteger$台 購入希望しています。

タスクの設定（メール送信）

TASKS から「Send Email」をドラッグ＆ドロップして Approval と接続します。

接続の矢印をクリックして、Condition を以下のように設定し、承認されたときのみ Send Emailに移行するようにします。

$`Task_2_isApproved`$ = True

Send Email は以下のように設定します。

Subject : 

PC購入申請を受理しました。

$formInput.dept$のPC購入申請を承認しました。

$formInput.os$を $machineNumInteger$台 購入します。

テスト

これで Application Integration の設定は完了です。

画面右上の ▶︎TEST をクリックします。入力をもとめられるので、JSONのスキーマ作成時に利用したサンプルデータをダイアログで入力します。

正しく設定されていると、承認者にメールが送信されます。

届いたメールに書かれたリンクをクリックすると、承認画面が開きます。

承認タスクで設定した通り、申請内容が表示されます。（実際にはメールにも同じ文言が書かれています。）「Approve」をクリックすると承認完了です。

承認が完了すると、Send Mail で設定した購入担当者のメールアドレスにメールが送信されます。

これで一通りの承認ルートは設定が完了しました。

Googleフォームからのトリガー設定

function triggerAPI(e) {
  FormApp.getActiveForm();
  var formResponse = e.response;
  var itemResponses = formResponse.getItemResponses();
  var token = PropertiesService.getScriptProperties().getProperty('TOKEN');
  var os = itemResponses[0].getResponse()
  var machineNum = +itemResponses[1].getResponse()
  var dept = itemResponses[2].getResponse()
  var payload = {
    'trigger_id': 'api_trigger/applicationForm_API_1',
    'inputParameters': {
      'formInput': {
        'jsonValue': `{
          'os': ${os},
          'machineNum': ${machineNum},
          'dept': ${dept}
        }`
      }
    }
  }
  var header = {
    'Authorization': 'Bearer ' + token,
    'Content-Type': 'application/json'
  }
  var options = {
    'method': 'post',
    'payload': JSON.stringify(payload),
    'headers': header
  }
  var requestUrl = 'https://integrations.googleapis.com/v1/projects/プロジェクト名/locations/us-central1/integrations/applicationForm:execute'
  var response = UrlFetchApp.fetch(requestUrl, options);

}